مشخصات پرسنل کارپردازی و تدارکات

نام

نام خانوادگی

میزان تحصیلات

سمت

محمد

صمدی

فوق دیپلم عمران

کارپرداز

محمد

نبی پور

لیسانس

مسئول انبار
 
تعریف واحد کارپردازی:
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
 
شرح وظایف واحد کارپردازی:
◊  نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
◊  برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
◊  هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
◊  تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
◊  تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
◊  تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
◊  تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب 
      ◊  کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
◊  رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
◊  ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
◊  تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها  
 
 
شرح وظایف واحد انبار تدارکات:
◊  برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
◊  همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
◊ نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
◊ مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
◊ صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
◊ صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
◊ صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
◊ صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
◊ ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
◊ همکاری با حسابداری انبار
◊ مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
◊ پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد  و کالاها
◊ تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
◊ صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه